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    公司规章制度制定须履行民主程序

    本报记者 杨雪


    吉林省工会法律服务律师团律师提示,用人单位在拟定各项规章制度的过程中,需要严格依据相关法律规定,确定公司薪资结构及福利待遇的具体要求和内容,如未经民主程序,在出现需要判定劳动者是否需要担责的情形下,则不能作为处罚依据。

    基本案情

    王某于2012年6月进入一家模具公司从事销售,双方签订了书面合同。2015年2月,因王某负责接洽的两家客户倒闭,两笔货款无法到账,公司依据其制定的《薪资结构及福利待遇》中销售坏账扣款制度,对其作出总额为5077元的扣款处理。自2015年1-10月,王某每月被扣除507.7元工资。

    同年10月,王某从客户处收到一笔760元的货款,于当日向公司交了560元,擅将200元作为“辛苦费”予以截留。次月,公司发现后,找其谈话要求返还货款,但王某拒绝。随后,公司根据《员工手册》相关规定,解除了与王某的劳动合同。该《员工手册》的制定已经过民主程序、公示程序,并已向王某发放,但《薪资结构及福利待遇》未经过民主程序。王某对此不服,遂提起劳动争议仲裁,请求公司返还工资扣款5077元,并继续履行合同。

    仲裁结果

    裁定公司返还王某扣款5077元,不支持王某要求继续履行合同的请求。

    公司《员工手册》的制定经过了规定的程序,并已发放给王某,对其有约束力。其擅自截留200元货款并拒绝返还公司的行为,违反了规定。公司作出的扣款处理决定,不能成为王某擅自截留货款的理由。据此,公司依据《员工手册》与王某解除劳动合同,符合法律规定及法定程序。对王某要求继续履行合同的仲裁请求,不予支持。

    律师提示,货款是否到账,受多种因素影响,公司在未分清责任的情况下,要求劳动者承担货款损失缺乏合理性。因此,用人单位制定规章制度,不仅要注意规章制度内容是否合理合法,也应依照法律规定履行相关的民主程序。


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